合同是企业在市场经济和社会活动中一切交易行为的载体,为进一步提升对合同管理的风险管控,大丰港区严格按照盐城港集团要求,充分重视合同管理工作,采取有效措施提升企业合同管理能力,有效防范和化解合同风险,保障企业可持续健康发展。
事前防范——合同签订前的风险防范
大丰港区为公司的人、财、物等各项经营管理提供全面保障工作时,要求实现全业务、全流程覆盖。近期,在参与成品油公司关于成品油供应链条过程中的风险研判中,投资发展部主动介入参与审查合同相对方资信,通过实地考察客户综合实力,同时利用企查查等平台查询对方的主体资格及公司存续等具体情况,充分利用“全国法院被执行人信息查询网”以及“失信被执行人名单”评估对方是否存在被强制执行情况。通过相关平台对主体资格进行严格审查,确保合同相对方具有合同签署和履约能力,从而在合同签订前降低合同风险。
事中控制——合同履行中的全过程跟踪管理
大丰港区投资发展部对所有签订的合同严格进行全过程跟踪,与业务部及财务部保持紧密联系,每月将合同履约信息登记表发送给各业务部经办人填写合同履行情况,并在每月与业务经办人核对付款情况时,对是否按合同约定要求进行结算等进行检查,避免引起合同履约纠纷。如发现问题,由法务风控部及时采取有效的对应措施,通过对合同的跟踪管理,及时有效地降低合同风险。
事后关闭——合同履约后的关闭管理
合同关闭,只是代表合同的权利和义务终止,但不代表合同不会产生纠纷。法务风控部在合同关闭时,会针对业务部与财务对接收付款结算时是否符合财务相关制度,是否符合民法典的相关规定等环节进行检查。为防止后续合同发生纠纷,法务风控部在关闭合同时,与业务部及财务部针对合同签订、履行等进行总结分析,进一步完善合同各项条款,积极做好合同档案管理工作。通过合同关闭管理、评价改进,及时对企业工作流程、企业适用的法律法规进行梳理,总结好的经验和做法,更好地为企业发展保驾护航。