在大丰港区档案室，一排排档案柜静默排列，一份份档案资料有序收集，15855件（卷）档案无声地记录着大丰港区的发展历程。近年来，大丰港区高度重视档案规范化管理工作以“专业化、标准化、科学化、数字化”为总体要求，从严管档、精准用档，让档案“活”起来，为集团发展服务。
标准化保障，理顺管档体系。大丰港区档案室配有两名专职档案员，统一管理大丰港区文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、整理、保管和开发使用，指导和督促各部室档案管理工作。各部室安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本部室已形成的文件材料，并按规定时间向档案室移交。档案员定期对库房进行巡查，一旦发现库房温湿超过规范要求，立即采取空调进行升温和降温，保证库房温湿达到规范要求。
细节化管理，提升管档水平。自建立档案室以来，认真贯彻执行国家、省档案管理部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合档案工作实际，制定了《档案管理制度》，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作，明确了档案的收集范围和保管期限，使档案管理工作有组织、有计划、有程序地开展。
严格化审核，确保管档质量。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，文件归档做到归档范围明确，保管期限准确，档案完整安全。坚持纸质档案与电子档案的相统一，对纸质资料和电子材料逐卷逐页进行高清质量检查，对错扫、漏扫、高清材料模糊、高清卷面不干净等情况进行及时处理，确保纸质档案和数字档案准确完整规范、信息更新同步。
高效化服务，管档更用好档。为及时准确地提供档案利用，大丰港区档案室根据实际工作需求，编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、实物档案目录等。档案管理人员能熟悉所管辖范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确，有效助力各项工作顺利开展。
