为切实做好工程项目档案的精细化管理,射阳港区认真学习、贯彻执行盐城港集团关于档案精细化管理要求,在全体系、各层面、多角度上下功夫,坚持“标准化”整档、“集约化”存档、“数字化”建档,不断推动档案管理数据化体系建立健全,为工程项目提供更加精准有效的数据支撑,保障项目进度畅通推进。
从体系建设入手,释放问题导向的“助推力”。为进一步畅通精细化体系建设,投资发展部牵头集思广益开展“我为精细化进一言、献一策”活动,以“先挑刺,再疗伤,立规范”的形式,使大家自觉接收精细化管理理念,逐步建立起工程档案一级标准化管理体系,从而全面提升了工程档案管理能力。
从流程优化入手,增强目标导向的“牵引力”。严格管控工程档案资料收集、整理、归档、入库等重点环节,通过不断优化,梳理出一套契合实际的规范操作流程,做到收集资料全而准,审核严而精,操作细而快,切实杜绝因非规范操作带来的各种风险隐患,不断提高工程档案入库质量。
从提质增效入手,形成结果导向的“驱动力”。以“创新为主题、提质出效益”的管理理念,深度挖掘“数字化”建档模式,为各级行审计、监管等部门查询调阅提供高效快捷的服务,有效地配合各级监督部门防范多项风险,把“死档案”变成“活信息”,把工程档案管理工作从二线变为一线,从幕后走到台前,积极发挥在工程建设中的主战场作用。
下一步,射阳港区将在持续做好工程档案精细化管理的基础上,增加对重要部位、重点环节、重点人员执的监督检查力度,注重细节管理到位,确保各项措施落到实处,为盐城港射阳港区重点工程建设顺利推进奠定坚实的基础。