为切实发挥“法治护航”保障作用,强化风险防控,促进提质增效,助推企业健康有序发展,近期,集团法律事务中心以合同风险防范为主线,对各港区开展专项检查。通过全方位排查履约异常、多维度识别合同法律风险、深层次压实监管责任,推动合同管理规范化、标准化、精细化。
合同管理严把关,做优法律风险防控
本次检查覆盖各单位签订的建设工程合同、技术服务合同、贸易合同、物业服务合同、零星采购合同等各类合同七百余份,累计排查出法律风险二十余项。检查组通过核对台账、查阅档案、现场交流等方式,紧扣合同审批、签署、履行、归档各个环节,立足合同重点要素完整性、签订流程合规性、履约跟踪及时性和归档管理规范性等,深入、细致展开专项检查,力求实时查错纠弊、有效识别隐患,保障企业合规经营。
双向沟通达共识,着力提升工作质效
本次检查,检查组坚持以问题为导向,以解决问题为切入点,以合同合规管理为焦点,同法务联络员、相关业务人员深入沟通、共同研讨,探究问题本质,剖析法律隐患,提出整改要求,并出具《合规提示函》。对于可以立即整改的,督促即知即改、立行立改;对于需要持续整改的,安排专人跟进,紧盯整改落实。通过面对面双向沟通,打破信息不对称壁垒,高效达成共识,切实增强相关人员法律意识,有效提升合同管理工作质效,让检查工作切合实际、落到实处、取得实效。
凝心聚智促规范,强抓长效机制建设
为进一步规范合同管理,筑牢风险防线,集团法律事务中心以本次专项检查为契机,围绕事前防范——合同签订前的风险识别、事中控制——合同履行中的跟踪管理以及事后关闭——合同履约后的关闭管理,总结各单位存在的共性问题,探讨全闭环管理的有力举措,着眼长远,兼顾当前,为提高合同履行质量,完善风险防控机制,实现对合同的全生命周期管控奠定坚实的基础。
下一步,集团法律事务中心将持续推进专项检查成果转化,以查促研,以查促改,以查促优,将严要求与实举措有机融合,扎实推动合同管理工作走深走实,为盐城港集团高质量整合发展聚力赋能。
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